Pour demander un devis d’étiquette alimentaire, préparez cinq informations : le produit et son contenant, les dimensions de la zone de pose, la quantité par référence, vos textes et mentions ainsi que votre échéance. L’imprimeur établit le devis, prépare la maquette, puis vous soumet un bon à tirer (BAT). Rien ne s’imprime avant votre validation. Chez Rubaco, le devis est gratuit et la création graphique incluse.
Vous maîtrisez la fabrication de votre produit, mais commander une étiquette relève d’un autre métier. Avant de demander un prix, trois questions reviennent : quels éléments envoyer, qui crée le visuel et combien coûte une petite quantité ?
Que préparer avant de demander un devis d’étiquette alimentaire ?
Réunissez les éléments qui permettent à l’imprimeur d’établir son devis et de vous conseiller. Plus votre demande est complète, moins les allers-retours sont nombreux.
| Ce qu’il faut préparer | Pourquoi l’imprimeur en a besoin | Si vous ne l’avez pas |
| Le produit et son contenant | Ils orientent le conseil sur le support et l’adhésif | Envoyez une photo du contenant |
| Les conditions d’usage : froid, humidité, gras, lavage | Elles conditionnent le choix du support | Décrivez où le produit est stocké et vendu |
| Les dimensions de la zone de pose | Elles fixent la forme et la taille de l’étiquette | Mesurez la partie lisse ou photographiez le contenant à côté d’une règle |
| La quantité par référence | Le prix varie selon la quantité ; plusieurs références peuvent partager un même tirage | Donnez une fourchette et la liste de vos produits |
| Vos textes et mentions | Ils sont mis en page sur la maquette | Vérifiez-les d’abord sur la source officielle |
| Un logo, une photo ou un croquis | C’est le point de départ de la maquette | Les infographistes créent le visuel sans frais |
| Votre échéance | Elle permet d’organiser la maquette et le bon à tirer | L’expédition a lieu sous 72 h après validation du BAT |
Comment se passe un devis d’étiquettes, étape par étape ?
Le parcours du devis à la réception suit cinq étapes. Le prix dépend de la quantité, du support, de la forme et de la finition. Aucun engagement n’est pris tant que vous n’avez pas validé le bon à tirer.
| Étape | Ce que vous faites | Ce que fait l’imprimeur | Délai chez Rubaco |
| 1. Demande de devis | Vous décrivez le produit, le contenant et les quantités | Devis gratuit et conseils sur le support et l’adhésif | Sous 48 h ouvrées |
| 2. Maquette | Vous envoyez les textes, le logo ou le croquis | Les infographistes créent la maquette sans frais | 2 à 3 jours ouvrés |
| 3. Bon à tirer (BAT) | Vous relisez, puis validez ou demandez une correction | Rien n’est imprimé avant votre validation | Selon votre validation |
| 4. Impression et expédition | Vous n’avez rien à faire | Fabrication en France, près de Lille | Expédition sous 72 h après validation du BAT |
| 5. Livraison | Vous réceptionnez vos étiquettes | Livraison en France, dans les DOM-TOM, en Belgique et en Suisse | Selon la destination |
Qu’est-ce qu’un bon à tirer (BAT) et que faut-il y relire ?
Le bon à tirer est la dernière épreuve avant impression. Il reproduit exactement ce qui sera imprimé : les textes, les couleurs, les dimensions et l’ordre de lecture. Vous devez tout relire avant de le valider ou de demander une correction.
Ce qu’il faut relire sur le bon à tirer
Vérifiez quatre points :
- l’orthographe et la ponctuation : une faute imprimée à 2 000 exemplaires ne peut plus être corrigée ;
- les mentions obligatoires : dénomination de vente, ingrédients, allergènes, poids net, date de durabilité, numéro de lot et coordonnées de l’exploitant. Le tableau ci-dessous répertorie les rubriques générales ;
- les dimensions : vérifiez que l’étiquette tient dans la zone de pose et que les textes restent lisibles ;
- l’ordre de lecture : l’œil doit parcourir les informations dans un ordre logique, sans confusion.
Si vous repérez une erreur, signalez-la. L’imprimeur la corrige et vous soumet un nouveau bon à tirer.
Ce que votre validation déclenche
Dès que vous validez le BAT, l’impression commence. Chez Rubaco, l’expédition a lieu sous 72 h après cette validation. Ce délai court à partir de votre validation, et non de votre commande. Une fois imprimées, les étiquettes ne peuvent plus être modifiées.
La responsabilité des mentions incombe au producteur. L’imprimeur produit ce que vous validez, mais il ne vérifie pas à votre place la conformité réglementaire. En cas de doute, consultez la source officielle avant de valider.
Quelles mentions vérifier avant de valider le bon à tirer ?
Le règlement (UE) n° 1169/2011 fixe les rubriques obligatoires pour les denrées préemballées. Chaque filière ajoute ses propres règles : le miel, la confiture, le fromage et les boissons ne relèvent pas du même corpus.
| Rubrique à contrôler | Ce que dit la règle | Source |
| Dénomination de vente | Nom légal du produit | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 17 |
| Ingrédients et allergènes | En ordre décroissant ; 14 allergènes majeurs mis en évidence | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 18 et 21 |
| Quantité nette | En masse ou en volume | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 23 |
| Date de durabilité | DDM ou DLC selon la nature | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 9 et 24 |
| Numéro de lot | Précédé de la lettre L | Directive 2011/91/UE |
| Coordonnées de l’exploitant | Nom et adresse | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 9 |
| Déclaration nutritionnelle | Valeurs pour 100 g ou 100 ml | Règlement (UE) n° 1169/2011, art. 30 |
Des exemptions existent selon la taille de l’entreprise ou le mode de vente. Pour comprendre ce qu’on lit sur une étiquette alimentaire, consultez la DGCCRF ou contactez un conseiller Rubaco.
Qui crée la maquette si vous n’avez pas de graphiste ?
Chez Rubaco, la création graphique est incluse. Vous envoyez un logo, une photo ou un croquis, puis les infographistes préparent la maquette sans frais supplémentaires et sans logiciel à maîtriser. Si vous n’avez aucun visuel, décrivez simplement ce que vous souhaitez : les couleurs, l’ambiance et les éléments à mettre en avant.
L’équipe compose une première proposition, sur laquelle vous pouvez demander des ajustements. Un interlocuteur est joignable au +33 3 20 51 46 91 pour vous orienter vers le support adapté. La maquette respecte les proportions de votre contenant et les exigences de lisibilité. Une fois validée grâce au bon à tirer, elle part en production.
Qu’est-ce qui fait varier le prix d’une petite série ?
Le prix dépend de quatre facteurs :
- la quantité ;
- le support ;
- la forme ;
- la finition.
La création graphique est incluse.
La quantité et le nombre de références
Plus la quantité est élevée, plus le coût unitaire diminue. Si vous vendez plusieurs produits, leurs étiquettes peuvent être regroupées dans un tirage combiné : 300 étiquettes de miel d’acacia, 200 de miel de châtaignier et 150 de miel de lavande dans un seul devis.
Précisez la liste de vos produits et la quantité souhaitée pour chacun.
Le support, la forme et la finition
Le support désigne le matériau utilisé : kraft, papier couché, polypropylène transparent ou support hydrosoluble. Le kraft apporte un aspect naturel, tandis que le transparent laisse voir le produit. Le support hydrosoluble se dissout dans l’eau.
Le choix dépend de vos conditions d’usage. Une étiquette destinée au froid ou à l’humidité ne peut pas être imprimée sur n’importe quel papier. Décrivez le lieu de stockage du produit afin que l’imprimeur vous oriente. Pour comparer les supports, voyez comment choisir le papier de votre étiquette autocollante.
La forme peut être ronde, ovale, carrée, rectangulaire ou découpée sur mesure. Une découpe personnalisée suit le contour de votre visuel, comme une feuille, une goutte ou une silhouette. La finition ajoute un vernis mat ou brillant, une dorure ou un effet métallisé, mais toutes les finitions ne sont pas compatibles avec tous les supports. Le devis gratuit chiffre précisément votre projet sur mesure.
Comment commander des étiquettes en petite série pour plusieurs produits ?
Rubaco est spécialisé dans les petites et moyennes séries. Vous pouvez commander une quantité adaptée à votre production. Si vous vendez plusieurs variétés, leurs étiquettes peuvent être regroupées dans un même tirage.
Indiquez la quantité souhaitée pour chaque référence. L’imprimeur calcule le tarif global et prépare une maquette pour chacune d’elles. Vous recevez ensuite vos étiquettes en planches ou en rouleaux, selon votre mode de pose. Les modèles disponibles sont regroupés parmi les étiquettes alimentaires personnalisées.
Quand recevrez-vous vos étiquettes après le devis ?
L’expédition a lieu sous 72 h après validation du bon à tirer. Avant cette étape, prévoyez le temps nécessaire à la création de la maquette et à votre relecture. Le délai total dépend également de vous : plus vos textes sont complets, plus le bon à tirer est préparé rapidement. Si vous avez une date impérative, signalez-la dès la demande de devis.
Les étiquettes sont livrées en France, dans les DOM-TOM, en Belgique et en Suisse. La production est réalisée près de Lille par un imprimeur qui accompagne plus de 10 000 clients depuis 1988. Pour demander un devis gratuit, contactez Rubaco ou appelez le +33 3 20 51 46 91.
Foire aux questions
Le devis pour des étiquettes alimentaires est-il gratuit ?
Oui. Rubaco établit un devis gratuit et vous conseille sur le support et l’adhésif. La création graphique est incluse : nos infographistes préparent la maquette sans frais avant toute production. Vous autorisez l’impression en validant le bon à tirer.
Que dois-je préparer avant de demander un devis d’étiquettes ?
Préparez la description du produit et du contenant, les dimensions de la zone de pose, la quantité par référence, vos textes et votre échéance. Pour le visuel, un logo, une photo ou un croquis suffit.
Qu’est-ce qu’un bon à tirer (BAT) ?
Le bon à tirer est la dernière épreuve avant impression. Vous relisez les textes, les mentions et les dimensions, puis vous le validez ou demandez une correction. Rien n’est imprimé avant votre accord. Chez Rubaco, l’expédition a lieu sous 72 h après validation du BAT.
Peut-on demander un devis pour une petite quantité ?
Oui. Rubaco est spécialisé dans les petites et moyennes séries. Si vous vendez plusieurs produits, leurs étiquettes peuvent être regroupées dans un même tirage. Indiquez la quantité souhaitée pour chaque référence.
Combien de temps après le devis vais-je recevoir mes étiquettes ?
L’expédition a lieu sous 72 h après validation du bon à tirer. Avant cette étape, prévoyez le temps nécessaire à la création de la maquette et à votre relecture. Plus vos textes sont complets lors de l’envoi, plus le bon à tirer est préparé rapidement. Signalez toute date impérative dès la demande.
L’imprimeur vérifie-t-il les mentions obligatoires de mon étiquette ?
Non. Les mentions obligatoires dépendent de votre produit et restent sous votre responsabilité. Elles sont fixées par le règlement (UE) n° 1169/2011 et par les textes propres à chaque filière. Nos conseillers vous orientent vers ces sources et mettent en page les textes fournis.